29 листопада 2018 року координатор проекту Жан Моне Модуль проф. Сбруєва А.А. взяла участь у настановчій нараді, що відбулась під проводом фахівців Агентсва з питань освіти, аудіовізульних засобів і  культури ЕС у м. Брюссель (Бельгія). На початку наради учасники були ознайомлені зі статистичними даними щодо участі науковців з різних країн світу у Програмах Жан Моне у 2018 р. Йшлося про те, що українські учасники змагань були одними з найбільш активних та успішних у світі (див. діаграми на фото). Команда науковців СумДПУ імені А.С. Макаренка була однією з 14 українських команд (зі 165 українських учасників), що були відібрані для участі у проектах.

На нараді йшлося про цілі та завдання виконання програм. Учасникам було надано консультації щодо форм реалізації програм та механізмів їх фінансування. Координатори програм мали змогу представити свої плани широкому загалу колег з різних країн, обговорити спільні заходи, перспективи співробітництва. Після завершення наради група українських учасників настановчої наради відвідала комплекс будов Європарламенту.